Hvor meget koster et ERP-projekt?
- 07/11/2024
I overvejelserne af et ERP-projekt, er det let at blive optaget af omkostningerne. Men lad os vende fokus fra omkostninger til værdi. Et velinplementeret ERP-system strømliner ikke bare driften og øger effektiviteten, det lægger grunden til en skalerbar vækst, der opvejer den oprindelige investering. Forestil dig dette: forbedret datanøjagtighed, gladere kunder og smartere beslutningstagning. Desuden kan du udnytte kunstig intelligens (AI) til at spare penge over tid.
Men der er en anden måde til at spare penge: at vælge den rigtige tilgang. Vi har alle hørt skrækhistorierne om ERP-implementeringer, der trækker ud i det uendelige og sprænger budgetterne, eller endnu værre, ikke lever op til organisationens behov ved idriftsættelse. Med hundredvis af tilfredse kunder i produktionssektoren har vi dokumenteret succes med at eliminere disse uventede overraskelser.
I denne artikel giver vi dig en klar og omfattede vejledning i, hvad du kan forvente, og hvordan vi sammen kan nedbryde omkostningskomponenterne i et ERP-projekt.
Komponenterne i dit ERP-projekt koster
1. Licensgebyrer
Basis for din ERP-investering, licensafgifter, varierer afhængigt af den software, du vælger, men det plejede også at variere afhængigt af implementeringsmodellen: cloud eller on-premise. Men alle moderne platforme er i dag cloud-baserede af en grund: Du har altid de nyeste og bedste værktøjer til rådighed. Dette licensgebyr faktureres som et abonnement, der dækker brugen af software og den underliggende platform (SaaS) i kombination med antallet af brugere.
Corporate GTM & BusDev Director i 9altitudes
Antallet af brugere er ikke altid ensbetydende med højre omkostninger
Det, der betyder noget, er, hvor godt løsningen matcher dine behov. Jo bedre den passer, jo færre add-ons kræves der, hvilket hjælper med at holde omkostningerne ned. Det er billigere at vælge en pakke, der er tilpasset et bestemt marked, end selv at opbygge et økosystem med forskellige tillægsløsninger.
Gebyrer faktureres typisk pr. bruger pr. måned. Forskellige licenser opfylder forskellige behov. Nogle medarbejdere har måske brug for adgang til specifikke funktioner og har kun brug for en ekstra brugerlicens, mens andre måske har brug for fuld adgang til den omfattende ERP-pakke. Visse brugere kan også have brug for flere eller tilknyttede licenser.
Microsofts licensing guide for Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og Dynamics 365 Business Central er offentlig tilgængelig, men dit valg bør naturligvis afhænge af mere end licensafgiften. Du bør gå efter en stærk, stabil løsning, som løbende udvikles. Microsofts Dynamics 365-platform er en stærk løsning, som kan understøtte din virksomhed, ikke kun i dag, men også i fremtiden.
2. Implementeringsydelser
ERP-implementeringer er ofte komplekse og kræver en erfaren guide. Denne fase omfatter systemkonfiguration, opsætning af integrationer, masser af test og brugertræning, som skal resultere i en problemfri overgang til den nye platform.
Disse faktorer vil påvirke din stigning:
- Forskellige forretningsgange: Det kan være din produktionsstrategi er Make-To-Order (MTO), men at andre afdelinger håndterer projektbaseret arbejde. Det resulterer i forskellige processer, som gør det mere komplekst og kræver en større implementeringsindsats.
- Matchende bedste praksis: Cloud-baserede platforme udvikler sig hurtigt, og der introduceres nye funktioner cirka hver anden måned for at fremme innovation. Ved at lægge sig tættere op ad bedste praksis for at integrere standardfunktioner kan du reducere både implementerings- og vedligeholdelsesomkostninger.
- Tilpasset til formålet: Ved at vælge den rigtige platform, der matcher dine behov, kan du reducere kravene til tilpasning og sænke de samlede omkostninger. Specialiserede løsningsudbydere tilbyder branchens bedste praksis i én pakke.
- Integrationer: ERP-systemer skal ofte arbejde sammen med andre systemer, og tilpassede integrationer kan øge kompleksiteten og omkostningerne. At vælge platfome inden for det samme økosystem gør integrationen nemmere og mere omkostningseffektiv.
- Krav til lokalisering: Når man implementerer et ERP-system i flere lande, skal der tages højde for alle lokale krav. Det kan føre til yderligere tilpasning og behov for lokal support, hvilket fører til yderligere omkostninger.
At forstå din organisations processer er lige så afgørende som at planlægge en rute for en problemfri overgang. Det understreger vigtigheden af grundig forberedelse, før du starter din digitale transformationsrejse. Ofte bruger virksomheder mange penge på forhånd på at få en ekstern part til at foretage en behovsanalyse efterfulgt af en RFI/RFP-proces. Denne metode fører typisk til højere omkostninger og forsinkelser. Kravene matcher normalt ikke standardsoftwarepakker, hvilket kræver omfattede tilpasning.
Hos 9altitudes tilbyder vi en unik blanding af brancheekspertise og viden om best practice, så vi kan støtte dig fra starten. I modsætning til typiske konsulenter, der spørger "hvad har du brug for," er vores opdragelsefase baseret på vores brancheerfaring. Vi vurderer, hvad vi kan levere med det samme, enten med en standardløsning eller med vores tillægsløsninger, og sammen identificerer vi potentielle huller, som vi skal løse specifikt for dig. Ved at tilpasse dine krav til platformens muligheder kan du bevæge dig gnidningsløst fra dit udgangspunkt til den bedste praksis, du ønsker at indføre, og undgå unødvendige forsinkelser og omkostninger. Tilpasninger foreslås kun til helt unikke krav (normalt maks. 15% af dit implementeringsestimat). Opdagelsesfasen resulterer i en klar køreplan, softwareløsninger og implementeringsbudgetter, der sikrer klarhed og tillid til at kickstarter din transformationsrejse.
3. Interne omkostninger
Indførelsen af et ERP-projekt er et strategisk skridt i retning af at øge produktiviteten og effektiviteten. Med opbakning fra Change Management sikrer du, at systemets bedste praksis bliver taget i brug i hele organisationen i stedet for at tilpasse systemet, så det passer til individuelle præferencer. Denne tilpasning hjælper med at strømline driften og opbygger et sammenhængende arbejdsmiljø, hvor alle er på samme side. Gennem struktureret vejledning og støtte letter Change Management en gnidningsløs overgang og udstyrer dit team med den forståelse, de værktøjer og den træning, der er nødvendig for at udnytte ERP-systemets muligheder fuldt ud. Denne tilgang giver ikke kun dit team mulighed for at opnå enestående resultater, men driver også langsigtet vækst og innovation.
4. Løbende omkostninger
Rejsen slutter ikke på toppen, det kræver en løbende indsats at bevare sin position. På samme måde har ERP-systemer brug for regelmæssige opdateringer, brugersupport og muligvis yderligere uddannelse. Disse omkostninger sikrer, at dit system forbliver robust over for det skiftende landskab af forretningsudfordringer. Det kan lige så godt være, at din virksomheds behov ændrer sig og kræver yderligere tilpasning. Overvej at aktivere Copilot.
Se dine ERP-omkostninger med vores værktøj
Vores job er at forenkle din rejse mod toppen og sikre en jævn stigning til nye højder. Det er præcis derfor, vi har gjort det muligt for dig at få et ERP-implementeringsbudget. Du skal blot udfylde vores spørgeskema med dine forretningsoplysninger og krav, så sender vi dig et skræddersyet overslag inden for 2 arbejdsdage.
Det er afgørende at forstå, hvad din virksomhed har brug for at få ud af et ERP-system, da det har direkte indflydelse på de nødvendige funktioner og de samlede omkostninger. Ved klart at definere disse behov sikrer du, at ERP-systemet er skræddersyet til at understøtte din virksomheds drift og skabe effektivitet og vækst.
Hvordan kan vi hjælpe dig?
Hos 9altitudes har vi en anderledes tilgang til ERP-vurderinger. I stedet for langvarige evalueringer samler vi de vigtigste interesser for at definere omfang, budget og forretningsværdi. Vi udnytter vores brancheekspertise til at fremvise bedste praksis, løse typiske udfordringer og integrere den nyeste teknologi, så du er foran konkurrenterne.
Som top 1% Microsoft-partner på verdensplan kan vi også diskutere finansiering af delvise evalueringer og sikre, at du ved præcis, hvad du kan forvente for at nå nye højder hurtigere og beskyttet af dokumenteret ekspertise.
.JPG?width=768&height=507&crop=0%2C0%2C5184%2C3456&mode=fit&format=jpeg&dpr=1.0&signature=af1b98af9118b978938eb132172d3918cedf0e71)
