Bid Officer

Din rolle

Som Bid Officer kommer du til at arbejde sammen med et tværfagligt team, bestående af salg, løsningsarkitekter, funktionelt domæne/produkteksperter, ...) på presale-projekter, hvor du er ansvarlig for den overordnede koordinering af tilbud.

Ydermere er du med til at udtænke den vindende strategi, værdien for kunden og den løsning, der passer til kundens behov. Du sikrer, at de aktiviteter, der udføres i forbindelse med udviklingen af tilbuddet, altid er i overensstemmelse med dette.

Du sikrer derefter, at de skridt, der tages, er dem, der har størst chance for succes. Du er stærk i den systematiske styring og koordinering af af de interne presale aktiviteter (udarbejdelse af forslag, budget, demo, mv.) som skal til for at sikre, at leveringen altid sker efter de aftalte deadlines.

Sammen med PMO'en og salgs- og domænecheferne spiller du en afgørende rolle i planlægningen og inddragelsen af de rigtige personer. Du holder øje med det foruddefinerede budget og antal arbejdsdage, så du nøje overvåger omfanget og timingen af tilbudsprocessen, samt er gatekeeper for at sikre, at de korrekte kontroller, papirer, osv. bliver fulgt.

Derudover har du som tilbudsansvarlig en kommunikativ og kommerciel indstilling, og du viger ikke tilbage for kundeaktiviteter. Du vil spille en vigtig rolle i at motivere mennesker og sikre, at der er overensstemmelse mellem alle interessenter, samtidig med at balancen mellem kommercielle og operationelle mål opretholdes.

Som tilbudsansvarlig er du stemmen i budkvalifikationsudvalget, og du rapporterer med jævne mellemrum om fremskridt for presales filer. Ud fra et løbende forbedringssynspunkt hjælper du med at tænke over og samarbejde med interne forbedringer vedrørende procedurer, værktøjer og skabeloner for at øge effektiviteten af tilbydsstyring og presales aktiviteterne.

Dine styrker

• Vi ser gerne, at du har en kandidatgrad eller er en erfaren bachelorgradindehaver med et tilsvarende vidensniveau;
• Hvis du har 3 til 5 års erfaring med budstyring i en professionel IT-virksomhed, kendskab til Microsoft 365, Power Platform og/eller PTC-løsninger, er det et stort plus;
• Du gør brug af vores interne systemværktøjer til budstyring og presale aktiviteter;
• Du leverer præstationer og, hvor det er muligt, deling af demoer til kundeemner og kunder i et bud- eller presales-spor;
• Levering af professionelt udarbejdede forslag. Koordinering og konsolidering af de leverede input fra forskellige interessenter;
• Forberedelse af storylines baseret på genanvendelige elementer til presales aktivieter;
• Opdatering af disse elementer specifikt til tilbuddet;
• Erfaring med forandringsledelse er en fordel;
• Forståelse af en eller flere af følgende forretningsprocesser er et plus: logistik, produktion, planlægning, lagerstyring, salg, indkøb, økonomi eller projektregnskab;
• Du er kommunikativ, kundefokuseret og går efter merværdi gennem teamwork;
• Du tager ejerskab, du værdsætter kvalitet og du indser, hvad effektivitet og fleksibilitet kan betyde for en kunde;
• Du kommunikerer flydende på hollandsk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, og har en god basis på fransk.