Pollet Group

Pollet Group, en samling af virksomheder, der er aktive inden for vandbehandling, svømmebassiner og sundhedspleje, ledte efter digitale løsninger til at understøtte deres vækst og centralisere forskellige tjenester. Til sidst henvendte de sig til 9altitudes, som guidede dem igennem en digital transformationsrejse og var med til at forme deres digitale røde tråd.


Vedvarende og effektiv vækst

På grund af den betydelige vækst inden for Pollet Group er udfordringen at inkorporere og integrere virksomheder i økosystemet på en konsistent og effektiv måde uden at gå på kompromis med den enkelte virksomheds unikke identitet. Frederiek Demyttenaere, Application Manager hos Pollet Group, præciserer: "Vi sigter mod at fortsætte med at vokse, så vi som gruppe bliver en stadig vigtigere partner for virksomheder i hele Europa. Denne vækst går naturligvis hånd i hånd med professionalisering af forskellige aspekter i koncernen. Vi skal forsøge at skabe synergier og strømline logistikprocesser på tværs af virksomheder og lande."

"En løsning på disse udfordringer er fleksibilitet, der tillader at få information til alle virksomheder på en præcis og hurtig måde," forklarer Frederiek.

Udfordringer for Pollet Group

Væksten inden for koncernen

Vedvarende og effektiv inkorporering af virksomheder i koncernen og at integrer dem i økosystemet.

Overvågning af forsyningskæden

Udfordring ved at skaffe varer på en effektiv og hurtig måde og få indsigt i leverandører, transportomkostninger, ...

At reagere på kundernes efterspørgsel

Få indsigt i kundernes behov for bedre at kunne handle på dem.

"En løsning på disse udfordringer er fleksibilitet, der tillader at få information til alle virksomheder på en præcis og hurtig måde."

Frederiek Demyttenaere

Application Manager at Pollet Group

Kernen: Microsoft Dynamics 365

Et af de værktøjer, der hjælper Pollet Group med at være fleksibel, er Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management ERP-systemet. Frederiek Demyttenaere forklarer: "Vi tror stærkt på at dele information, og vi kan maksimere dette, hvis vi alle bruger den samme applikation."

Lieven Amez, General Manager hos Micron (en af virksomhederne i Pollet Group), præciserer, "Microsoft Dynamics 365 udgør kernen i vores processer hos Micron. Både order-to-cash processen, indkøbsprocessen og hele produktionsprocessen er baseret på dette ERP-system. Med andre ord, hvis værktøjet ikke virkede en dag, var der ikke meget, der kunne gøres." Lieven tilføjer: "Den endelige migrering fra det gamle ERP-system til det nye gik meget smidigt. Vi gik i luften den 2. januar 2024 og var i stand til at sende de første varer allerede dagen efter."

Vejledning af operatøren på værkstedet

En anden applikation, som Pollet-Group er gået i gang med, er Tulip; en løsning til produktionsgulvet. "Tulip er en applikation, der understøtter operatører med at samle produkter," forklarer Frederiek.

"Konkret bruger vi Tulip til at køre en produktionsordre igennem. Operatøren får de nødvendige produkter fra lageret, og går derefter til sin arbejdsplads og starter produktionsordren ved hjælp af Tulip. Han registrerer de anvendte komponenter og rapporterer produktet som klar, når det er samlet. Under hele processen bliver operatøren støttet: han kan anmode om nye produkter og finde information om, hvordan man samler og pakker produktet."

"I betragtning af at Pollet Group tidligere har registreret denne proces på papir, kunne de hurtigt se resultater med Tulip. Ifølge Frederiek tilføjer Tulip værdi for Pollet Group på tre forskellige niveauer: "Det er en low-code platform, som gør den let at tilpasse. Derudover er det en cloud-løsning, hvilket betyder, at der kun er behov for en lille infrastruktur på stedet. Endelig er Tulip bygget specielt til operatører og montageoperationer. Fordi alt nu foregår online gennem Tulip, er der langt færre fejl, og operatørerne sparer også tid til andre opgaver."

Automatiserede faktureringsstrømme

For at gøre faktureringsflowet inden for Pollet Group mere effektivt og bevæge sig væk fra et papirfakturaflow, valgte virksomheden kombinationen af ​​9A Raptor Document Warehouse, Cofax og Microsoft Dynamics 365 Finance. Denne kombination har ifølge Frederiek resulteret i en helt online og digital proces til behandling af købsfakturaer. "Når en faktura kommer ind via e-mail eller et andet digitalt format, visualiseres den med det samme, og der genereres en arbejdsgang for at sikre, at fakturaen bliver godkendt og bogført det rigtige sted og til den rigtige person."

Derudover bruger Pollet Group også 9A Raptor Document Warehouse-løsningen til andre afdelinger. Frederiek præciserer, "Vi ønsker at gemme alle dokumenter, der bruges i vores digitale produkter i 9A Raptor Document Warehouse."

Resultaterne for Pollet Group

Integrerede systemer og afdelinger

Løsningerne fra Microsoft, Tulip og 9altitudes er integreret med hinanden, hvilket sikrer, at data deles på tværs af applikationer og afdelinger.

Færre manuelle fejl

Ved at gå fra papir til digital inden for montage- og økonomiafdelingerne undgår Pollet Group manuelle fejl.

Sparer tid

Automatiserede og digitale arbejdsgange frigør tid til at løfte andre, vigtigere opgaver.

Flexibilitet

Løsningerne er fleksible og giver mulighed for hurtig reaktion på ændringer.

Én kilde til sandheden

Fordi løsningerne er integrerede, ser forskellige afdelinger på de samme data, og der skabes en enkelt kilde til sandhed.

"Vi tror stærkt på at dele information, og vi kan maksimere dette, hvis vi alle bruger den samme applikation."

Frederiek Demyttenaere

Application Manager at Pollet Group

Samarbejdet

"Vi har været partnere med 9altitudes i mere end 20 år," siger Frederiek. "De har altid været en partner, der er gensidig kommunikation og respekt. De lytter til, hvad vi har brug for, hjælper os og rådgiver os, hvor det er nødvendigt. Vi kan altid gå til dem for at få råd og vi er sikre på, at vi får svar på de spørgsmål, vi måtte have."

Næste skridt

For Pollet Group er det digitale skift lige startet: "Den første virksomhed, Micron, er i øjeblikket live med Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management," siger Frederiek. "Intentionen er, at de resterende 50 virksomheder også vil koble sig på denne platform."

"Desuden tror vi stærkt på Microsoft, de produkter, de tilbyder, og den smidige integration mellem disse produkter," siger Frederiek. "Kunstig intelligens bliver meget vigtig i fremtiden, og man kan se, at Microsoft er stærkt engageret i dette. Så for os er det en logisk udvikling at bruge Microsoft Dynamics 365, fordi det i høj grad er integreret med andre Microsoft-løsninger. Læg dertil AI-komponent, så får man et komplet miljø, hvor data bruges og deles af vores medarbejdere, kombineret med AI. Denne integration vil især være nøglen til at forblive stærk i fremtiden."

Tilmeld dig vores nyhedsbrev