23 april 2024 - Relatie- en ledenbeheer, de organisatie van evenementen en cursussen én de facturatie ervan zijn bij veel ledenorganisaties belangrijke processen binnen hun softwarelandschap. En deze onderdelen zijn gevoelig voor verandering. In de laatste ‘need-to-know’ sessie, die 9altitudes periodiek met haar klanten in het ledensegment voert, is dit wederom gebleken. En juist daarom blijft 9altitudes investeren in productontwikkeling, om aan deze veranderingen én de wensen van gebruikers te kunnen voldoen.
9A Membership Management is ontwikkeld op het Dynamics 365 CE platform van Microsoft en is al jaren een Microsoft AppSource preferred solution. Samen met input van de ruim 60+ klanten in het ledensegment wordt het populaire product verder verbeterd en verrijkt en versterkt dit de rol van 9altitudes als marktleider in het segment ledenorganisaties in Nederland.
We hebben op twee hoofdgebieden de belangrijkste verbeteringen voor je op een rij gezet.
Verbeteringen Relatie- en ledenbeheer en facturatie
- Logbestanden na elke batch facturatie. Zodra een batch facturatie is voltooid, wordt er een logbestand gecreëerd met informatie zoals: hoe lang deed batch facturatie erover, hoeveel facturen heeft het verwerkt, hoeveel zijn daarvan correct gegaan, hoeveel incorrect etc.
- Aanvullende beveiliging facturatie. Naast de bestaande autorisatie is het mogelijk om specifieke gebruikers een aanvullende autorisatierol te geven om de contributierun draaien. Voorbeeld: alle medewerkers van de ledenadministratie zien data rondom de te factureren leden in april 2024, maar een specifiek persoon (of personen) kan op de knop ‘start facturatie’ drukken.
- Nieuwe set iconen. Alle iconen zijn herzien en aangepast.
Verbeteringen Evenement- of cursusbeheer en facturatie
- Verbeterde resource beheer. Het beheer van resources zoals evenementlocaties, zalen, sprekers, trainers etc. is logischer opgezet.
- Aanvullende beveiliging facturatie. Naast de bestaande autorisatie is het mogelijk om specifieke gebruikers een aanvullende autorisatierol te geven om de evenementfacturatie te draaien. Zie voorbeeld bij relatie- en ledenbeheer en facturatie.
- Werkelijke omzetberekening. De werkelijke omzet wordt berekend op basis van de verstuurde facturen.
- Nieuwe set iconen. Alle iconen zijn herzien en aangepast.
Rob de Roode
Product Owner ledenorganisaties
9altitudes
Rob de Roode is Senior Business Consultant en Product Owner bij 9altitudes.Hij adviseert organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen met ICT-applicaties. Dit doet hij met Microsoft producten zoals: Dynamics 365, Office365, SharePoint, Exchange, Power BI etc. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen van de producten in het ledensegment. Het is zijn passie standaard software te ontwikkelen waarbij zoveel mogelijk organisaties baat bij hebben.
In zijn privétijd is Rob de Roode een fervent schaker. Zowel in het beoefenen van het mooie spel zelf, als diverse nevenactiviteiten die hij ontplooit. Zo is hij medeoprichter van een online e-Learning schaakwebsite waar schakers trainingen middels video’s kunnen volgen. Daarnaast zit hij al geruime tijd in het bestuur van de schaakvereniging waar hij nu de rol als voorzitter op zich neemt.
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over ledenadministratiesoftware, in het algemeen maar Dynamics 365 gecombineerd met 9A Membership Management in het bijzonder? Neem dan contact op met Jaap Heutink, verantwoordelijk voor het ledensegment bij 9altitudes. Hij vertelt je graag meer hoe dit zeer complete product jouw ledenorganisatie kan ondersteunen bij je bedrijfsvoering.
