Bliv klar til ny bogføringslov med eksisterende ERP-løsning

Hvad betyder det for dig?

Dynamics AX og D365FO (on premise) bliver defineret som et specialudviklet bogføringssystem

Erhvervsstyrelsen konkluderer at et digitalt bogføringssystem, der er specialtilpasset hver enkelt virksomhed ikke skal anmeldes og registreres. Det vil sige at Dynamics AX og D365FO on premise ikke bliver set som et standard registreret bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen.

Hvis du f.eks. arbejder på en Dynamics AX eller D365FO on premise, betyder det, at du anvender et specialudviklet bogføringssystem og det er dermed jer som virksomhed, der skal sikre sig, at systemet lever op til kravene. Ligesom du skal kunne dokumentere dette.

Bliv klar til den nye bogføringslov på din eksisterende løsning?

Vi forstår de udfordringer, du står overfor, når du overvejer opdatering til Dynamics 365 Finance på cloud. Og et stort ERP-projekt kan føre til et stort ressourceforbrug. Derfor kan du også tilpasse din on premise løsning, så den lever op til Erhvervsstyrelsens krav for specialudviklede bogføringssystemer.

Løsninger, der kan klargøre dit bogføringssystem til erhvervsstyrelsens krav:

Our D9A Kickstart for Invoice Processing

Bogføringsloven stiller krav til bilagsdokumentation på selve transaktionen i bogføringssystemet. Det skal du anvende på dine købs- og salgsbilag. Til behandling af dine købsbilag, anbefaler vi modulet ’Our D9A Kickstart for Invoice Processing’.

Med løsningen får du mere effektiv fakturahåndtering, hvor du kan registrere, godkende, bogføre og arkivere elektroniske fakturaer direkte på transaktionen/ posteringen. Du kan også opsætte godkendelsesflows og dermed automatisere fakturagodkendelsesprocessen.

Modulet hjælper dig med at bevare overblikket. Du kan nemt se købsfakturaer, der kommer ind og du har altid styr på, hvem der har fakturaen til godkendelse.

Du har desuden fakturaen lige ved hånden og samtidig minimerer du kontorets papirforbrug og tidsforbrug i forbindelse med godkendelsesprocessen.

Læs mere

9A Integrations

Der er kommende krav til E-fakturaer og dermed modtagelse og afsendelse af elektroniske fakturaer i OUOUBL/peppol-format direkte i bogføringssystemet. Selvom det obligatoriske tidspunkt for implementeringen endnu ikke er fastlagt, kan du allerede begynde processen ved hjælp af 9A Integrations. Denne løsning sikrer integration fra Dynamics AX eller D365FO til andre systemer og anbefales specifikt til generering af salgsfakturaer til E-fakturaer.

Dette vil være særligt relevant når kravene om indrapportering af SAF-T rapporter træder i kraft, da import og eksport af filer bliver lettere. Ved at være forberedt kan du allerede nu drage flere fordele ved løsningen - bl.a. ved at minimere fejl og manuelt tastearbejde.

Læs mere

Elektronisk Bilagshåndtering

Sæt strøm til alle dine bilag med elektronisk bilagshåndering. Med denne løsning kan du nemt håndtere dine bilag elektronisk i din ERP-løsning, og derved overholde den nye bogføringslov - uden at skabe tunge arbejdsgange. Med løsningen kan du håndtere alle typer bilag - også bilag forbundet med eksempelvis refusion af sygedagpenge, som ikke er koblet op på en kreditor. Modulet hjælper til en lettere vedhæftning af bilaget til kladdeposteringer, og det gør det lettere at finde bilaget frem på posteringen.

Læs mere

Få yderligere assistance og rådgivning

Vores konsulenter er eksperter i Dynamics AX og D365FO og de står klar til at guide dig gennem de mulige løsninger. Kontakt Trine med dine spørgsmål >