• 02/08/2022

PJM og 9altitudes: Sådan gør du et stort Business Central projekt til en succes

I løbet af 2021 har PJM arbejdet intensivt med at implementere et helt nyt ERP-system baseret på Microsoft Dynamics 365 Business Central. Løsningen er leveret af 9altitudes og har involveret stort set alle afdelinger og funktioner i PJM, herunder produktion, indkøb og lagerstyring. I videoen giver de centrale deltagere i projektet deres erfaringer videre.

PJM kombinerer et 9altitudes tillægsmodul til deres D365BC kombineret med tredjepartsmoduler

PJM har længe haft et ønske om at erstatte sin gamle Navision-løsning med et nyt og mere moderne ERP-system, som skal give bedre indsigt og styring af produktionsflowet i virksomheden. Løsningen til PJM er baseret på vores projektstyringsmodul, som er et tillægsmodul til Microsofts Dynamics365 Business Central, samt tredjepartsmoduler til lagerstyring og tidsregistrering.

I starten af december 2021 gik den nye løsning i luften, og i den anledning har Morten Uldal Damm, som har været projektleder på projektet fra vores side, fortalt om processen.


Større gennemsigtighed er målet

Et af de primære mål med den nye ERP-løsning var at sikre, at der var større gennemsigtighed i forhold til den faktiske kostpris på de maskiner, som PJM designer og fremstiller. Dette kræver dokumentation på indkøbssiden og på lagersiden og bedre værktøjer til at registrere enhver komponents vej fra indkøb til installeret løsning.

Faser af projektet

Sådan et projekt starter altid med at definere omfanget af den kommende løsning. Alle processer i virksomheden bliver gransket lige fra mekanisk design til montage og hele vejen til fakturering af den færdige maskine. Omfanget opdeles så i mindre bidder - for eksempel hvilke afdelinger i virksomheden skal involveres og i hvilken rækkefølge?

Morten Uldall Dam fortæller:

Superbrugere som fanebærere

Superbrugerne er de projektdeltagere, hvis opgave det er at repræsentere deres eget fagområde og bidrage med indgående kendskab til de mange processer inden for PJM. Superbrugerne udvælges meget tidligt i projektfasen og har til opgave at deltage i workshops og tage ejerskab over løsningen – og også at fungere som ambassadører for det færdige system.

Fortæller Morten.


En intens proces og en forsinket lancering

Det nye ERP-system skulle have været sat i drift i oktober 2021, men der var en forsinkelse:

Fortæller Morten og fortsætter:

Nye faser på vej

Med det nye system live opstår der naturligt nye ønsker og ideer.
9altitudes har forsøgt at imødekomme nogle af disse inden for selve projektet, selvom de ikke nødvendigvis var inkluderet i det oprindelige omfang. Andre er henvist til en ønskeliste til en fase 2 – såsom ekstra økonomimoduler.

Vi har hos 9altitudes haft en fast driftskonsulent tilknyttet projektet - en specialist, der kan igangsætte nye funktioner, og som kan sikre en stærk, fast kontakt og samarbejde i driftssituationen.


Tre tips til succes

Morten Uldall Damm har en række gode råd til, hvordan man får så stort et projekt til at lykkes:

Gode ​​råd fra PJMs superbrugere

Vi har spurgt fire af de PJM-superbrugere, som har deltaget i projektet. Nedenfor er deres bedste råd til andre, der skal i gang med et lignende projekt:

Jørn Dyrberg Hansen, supply chain manager, PJM:
Vælg en dedikeret ekstern facilitator og en god udbyder, der kan udfordre processerne
Mit råd vil være at vælge en ekstern facilitator, som kan få processen til at forløbe problemfrit. Det skal være en, der ikke er en del af den daglige drift. Det er også vigtigt at have en udbyder, der kan udfordre dig og være med til at forbedre de daglige processer.
Bo Adelgaard, elektriker, PJM
Sørg for, at alle faggrupper er involveret i projektet
Det er vigtigt at have så mange faggrupper repræsenteret som muligt – det betyder stærkere ejerskab og forståelse for, hvorfor det er vigtigt at skifte til et nyt ERP-system. Disse repræsentanter for de enkelte faggrupper har også til opgave at sælge det færdige system til deres kolleger.
Allan Torp, afdelingsleder, mekanisk design, PJM
Opret en tværfaglig projektgruppe
Mit råd til andre virksomheder vil være at nedsætte en stærk tværfaglig projektgruppe, der kan arbejde sammen med et team af superbrugere fra de enkelte afdelinger – den tværfaglige gruppes opgave er at sørge for, at alle vinkler bliver belyst.


Louise Birch, Servicekoordinator, PJM
Hold humøret oppe, når det bliver hårdt
Den vigtigste erfaring jeg kan give videre er, at man skal bevare en positiv indstilling under hele projektet. Der er dage, hvor det går både op og ned. Det er vigtigt at huske på, at der er en grund til, at systemet er valgt, og man skal tro på, at det nok skal komme op og køre – og at den endelige løsning bliver en succes.

Står du og skal i gang med en Business Central projekt?

Vi tager gerne en snak med dig om dit projekt, så vi i fællesskab kan finde ud af, om 9altitudes er den rette samarbejdspartner til dit projekt.

Vi holder dig opdateret

Nyhedsmail
Tak for din henvendelse
Something went wrong