Indsigt fra data
For at vokse fra 40 til 140 medarbejdere inden for to et halvt år, skal man have styr på processer, salg og økonomi. VB-Airsuspension er vokset hurtigt og har investeret massivt i sit ERP-system. Det var dog ikke så let at få overblikket over informationen i deres ERP-system (Microsoft Dynamics AX). Derfor udvidede de med 9A Smart Insights, der er en business intelligence løsning, der gør det enkelt at arbejde med alle data fra systemerne.
"Da jeg først begyndte at arbejde her, ville jeg gerne se en rapport om virksomhedens økonomiske tilstand. Den daværende bogholder fortalte mig, at han havde taget kurset, men havde glemt, hvordan man gjorde det. Det var der, jeg tænkte, at det her skal ændres," siger General Manager, Gerald Molenveld.
VB-Airsuspension udvikler, producerer og sælger (luft)affjedringssystemer til lette erhvervskøretøjer. Sidste år solgte de over 18.000 systemer. Fra deres hovedkvarter i Varsseveld betjener de hele verden og er nu blevet den globale markedsleder.
Resultater
Kombinerer Sales, Finance og Supply Chain data i ét system
Produktionsplanlægningen er så effektiv, som den kan blive
Steffan Knippenborg
Corporate controller
Vækst Drevet af 9A Smart Insights
Kender du den værdi, der skabes pr. produktionsmedarbejder? Hos VB-Airsuspension kan de se præcis, hvor stor værdi hver medarbejder tilfører. Ved at anvende disse informationer på en handlingsorienteret måde, er ledelsen i stand til at få medarbejderne til at arbejde langt mere produktivt. Ved at justere de daglige arbejdsgange med forskellige teknikker, kan data straks vise, hvilken effekt det har på produktiviteten.
Dataene var der, vi havde bare ingen indsigt
Alle afdelingerne indenfor VB-Airsuspension arbejder med Microsoft Dynamics AX og alle processerne er naturligvis registrerede i systemet. Steffan Knippenborg, Corporate Controller hos VB-Airsuspension: "Da jeg ville se, hvilke kunder der havde været forfaldne i lang tid, gik der lidt tid, før det kom ud af systemet, og der var faktisk risiko for fejl. Vi kom i kontakt med 9altitudes og med deres 9A Smart Insights bringer vi data sammen og behøver ikke længere at blive ved med at linke alle mulige Excel-ark sammen. Der bliver ryddet op i vores data i Data Warehouse. Vi kan nu se med det samme, hvis der er felter i vores ERP-system som f.eks. ikke er udfyldt."
"I backenden forbereder 9A Smart Insights alt, så vi enkelt og hurtigt kan lave visualiseringer eller se på de visualiseringer, vi allerede har lavet. Vi ved nu med sikkerhed, at dataene der er korrekte og opdaterede. Alle får data fra én kilde. Så nu har vi klart beskrevet definitionerne, så alle ser på de samme tal. VB-Airsuspension ser data i et Data Warehouse og sikrer, at alle relationer mellem de forskellige datakilder er etablerede."
Datavisualisering med Power BI
Salg og økonomi har nu direkte adgang til de rette virksomhedsdata med Power BI. Prognosen for det kommende år er også lavet med Power BI. På den måde ligger de daglige oversigter klar i et enkelt layout, mens der også stadig arbejdes med Excel for at lave ad hoc rapporter eller se på P&L. Og nu har de alle virksomhedsdata til rådighed ét sted - men har stadig frihed til at lave nogle beregninger.
Kompleks forsyningskæde
Produktionsprocessen hos VB-Airsuspension tager lang tid - nogle gange to til to et halvt år fra råvarerne blandes sammen og til produktet står færdig. På grund af den store efterspørgsel er det vigtigt at producere så effektivt som muligt. VB-Airsuspension leverer produkter til blandt andet Daimler AG, som bruger dem i deres køretøjer - og her er det helt utænkeligt at levere for sent. Gennem systemet betjener de forhandlere over hele verden. Disse forhandlere skal alle være uddannet til at installere produkterne i henhold til VB-Airsuspensions standarder.