Qu'est-ce que Microsoft Power BI et comment permet-il à votre entreprise de se développer ?
- 04/08/2022
La solution Dynamics de votre entreprise dissimule une mine d'or de données. Encore faut-il les trouver. Grâce à Power BI, la solution de Business Intelligence de Microsoft, vous pouvez retrouver ces données et les convertir en informations concrètes. Vous pouvez alors les exploiter. Comment ? Nous allons vous en faire la démonstration.
Qu'est-ce-que Power BI ?
Vos vendeurs sont-ils prêts à atteindre vos objectifs ? De combien de stock aurez-vous besoin au prochain trimestre pour répondre à la demande ? Dans quelle région votre budget marketing est-il le plus rentable ? Plus vous disposez de données, mieux vous pouvez répondre à ce type de questions. Toute personne devant manipuler des chiffres utilisera rapidement Excel. Toutefois, cette application n'est pas adaptée à l'utilisation de données provenant de plusieurs sources. Et quiconque a travaillé sur la même feuille Excel avec plus de deux personnes sait que cela ne fonctionne pas bien. Pour analyser un grand nombre de données, vous avez besoin de la Business Intelligence (BI). Celle-ci a été créée pour regrouper des données provenant d'une multitude de sources et pour en fournir une vue d'ensemble. Il y a encore quelques années, la BI était coûteuse et complexe. Microsoft a remédié à cela avecPower BI. Toute organisation peut l'utiliser et en tirer des avantages.
Visualisez vos données
Power BI transforme les clouds de chiffres gris en un aperçu coloré. Lorsque vous créez un tableau de bord, vous disposez d'un grand choix de graphiques circulaires, de diagrammes et d'autres options. Étant donné qu'elles proviennent directement de Dynamics et d'autres sources, les données sont mises à jour en temps réel. Pour toute question, un clic de souris suffit pour trouver la réponse.
Power BI procure trois avantages dans une seule plateforme :
Ne prenez pas de décisions en vous basant sur des informations anciennes.
Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil ce qui se passe.
Tout le monde travaille avec les mêmes données.
Qui peut utiliser Power BI ?
Power BI est un outil BI en libre-service. En théorie, tout le monde peut l'utiliser. Dans la pratique, cela dépend de ce que vous voulez faire.
- Un expert lie une fois les sources de données souhaitées.
- Les spécialistes regroupent les données dans des tableaux de bord.
- Tout le monde peut utiliser les tableaux de bord.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord Power BI ?
Power BI fonctionne avec des tableaux de bord. Vous transformez ensuite toutes les données en des informations utiles sur un seul écran. Dans un tableau de bord, vous pouvez voir les ICP que vous avez définis, visualiser des chiffres et obtenir des prévisions. Le résultat exact dépend de vos souhaits. Vous créez des tableaux de bord en fonction de votre vision personnelle. Le véritable pouvoir du tableau de bord réside non seulement dans l'affichage en temps réel des informations pertinentes, mais également dans la possibilité de faire des zooms avant. Les chiffres des ventes d'un produit sont décevants ? Cliquez sur les chiffres et vous verrez les données sous-jacentes. De cette façon, vous pourrez zoomer immédiatement sur ce qui se passe et sur le pourquoi de ce qui se passe.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord Power BI ?
Power BI fonctionne avec des tableaux de bord. Vous transformez ensuite toutes les données en des informations utiles sur un seul écran. Dans un tableau de bord, vous pouvez voir les ICP que vous avez définis, visualiser des chiffres et obtenir des prévisions. Le résultat exact dépend de vos souhaits. Vous créez des tableaux de bord en fonction de votre vision personnelle.
Le véritable pouvoir du tableau de bord réside non seulement dans l'affichage en temps réel des informations pertinentes, mais également dans la possibilité de faire des zooms avant. Les chiffres des ventes d'un produit sont décevants ? Cliquez sur les chiffres et vous verrez les données sous-jacentes. De cette façon, vous pourrez zoomer immédiatement sur ce qui se passe et sur le pourquoi de ce qui se passe.
Microsoft Power BI vs. Microsoft Excel
Ces deux applications ayant un objectif similaire, il est presque impossible de parler de Power BI sans mentionner Excel. Excel présente l'avantage d'être présent sur presque tous les appareils. Toutefois, Power BI est plus puissant.
- Power BI peut utiliser des ensembles de données plus vastes qu'Excel ;
- Power BI peut être lié à plus de sources de données qu'Excel ;
- Power BI peut traiter des données beaucoup plus rapidement qu'Excel ;
- Power BI comprend des visualisations vous permettant de comparer les données plus clairement que dans Excel ;
- Power BI est conçu pour utiliser des données, contrairement à Excel ;
Power BI est bien mieux adapté qu'Excel pour l'analyse des ensembles de données et pour la collaboration. En revanche, vous pouvez organiser, transformer et calculer facilement et rapidement des données dans Excel. Ce qui ne va pas à l'encontre de Power BI. En effet, vous pouvez facilement exporter des données de Power BI vers Excel, puis les réimporter dans Power BI.
Azure, Dynamics et Power BI
Dynamics et Power BI font tous deux partie de la plateforme Microsoft. Celle-ci est modulaire. Cela présente deux avantages. D'une part, vous ne devez acheter que les éléments dont votre organisation a besoin. D'autre part, vous pouvez facilement intégrer de nouveaux éléments dans la vue d'ensemble. Power BI peut être lié à Dynamics quasiment prêt à l'emploi. Si besoin, nous le lierons pour vous. Cela en fait un outil très pratique pour exploiter davantage vos données. Au moins aussi pratique : la plateforme Microsoft est basée sur l'environnement cloud Azure de Microsoft. Avec Power BI, vous intégrez non seulement vos informations sur site, mais également les données provenant du cloud.
Power BI Desktop est téléchargeable gratuitement sur le site de Microsoft. Il vous permet de lier plus de 70 sources de données. Cette version inclut toutes les fonctionnalités de base de Power BI. Vous pouvez analyser les données, les publier sur le Web, les exporter vers Excel, etc. C'est un bon début pour explorer les capacités de base de Power BI.
Power BI Pro est la suite complète que propose Microsoft. Les fonctions de Power BI Desktop permettent par ailleurs de construire vos tableaux de bord, de partager des analyses et de créer des rapports. Avec Pro, vous pouvez collaborer et donner à vos employés plus d'espace pour stocker des données.
La version Premium est destinée aux organisations dont un grand nombre d'employés utilisent Power BI. Avec Pro, vous payez une licence par utilisateur ; avec Premium, vous achetez de la capacité de calcul pour un coût mensuel fixe que vous pouvez partager avec l'ensemble des utilisateurs.
Peut-on utiliser Power BI en déplacement ?
Microsoft possède une application Power BI pour Android, iOS et Windows. Grâce à cette application, vous pouvez avoir un aperçu des données de votre entreprise où que vous soyez. Vous pouvez commenter des chiffres en déplacement et les partager directement avec vos collaborateurs qui les voient apparaître dans leur tableau de bord (ou dans leur propre application). L'application prend en charge les notifications push afin que vous puissiez recevoir des alertes si vous souhaitez être immédiatement informé d'un développement.
Comment Power BI gère-t-il les gros volumes de données provenant de Dynamics (et d'autres sources) ?
Plus il y a de données, plus Power BI est puissant. Cependant, plus la quantité de données est importante, plus vous exigez des machines que vous utilisez. Et comment analysez-vous des données en déplacement si des gigaoctets de données doivent être disponibles ? Cela peut s'avérer difficile, en particulier si vous avez besoin de grands ensembles de données, comme ceux de votre solution Dynamics.
Microsoft a développé son propre système de mise en cache et son propre format de données afin de partager efficacement de grands ensembles de données avec Power BI. Même si les données sous-jacentes se chiffrent en dizaines de gigaoctets, vous pouvez continuer à les utiliser rapidement, de manière fiable et avec une bande passante minimale dans Power BI.
