Én version til hele virksomheden
Allerede inden Aluvision begyndte at lede efter en BI-løsning, overvejede Aluvision at rapportere gennem deres ældre software: "Aluvision trives med salgsrapportering. Den ældre software placerede et regneark på serveren, som alle sælgerne kunne få adgang til. Vi følte dog, at vi manglede noget fremadrettet", forklarer Klaas Vermeulen, økonomichef i Aluvision.
Da Aluvision indledte deres søgen, opsatte de et par kriterier først: "Hovedkriterierne var på den ene side, at løsningen ligger i skyen, og på den anden side at både front- og backend kan håndteres internt i virksomheden".
"Med 9altitudes' 9A Smart Insights løsning foregår alt rapportering i skyen. Det giver vores salgsafdeling mulighed for at se deres rapporter i realtid samt at justere filtre selv", tilføjer Klaas Vermeulen. Derfor valgte Aluvision at gå med 9A Smart Insights, en løsning baseret på Microsoft Power BI. "Som følge heraf valgte vi at alle løsninger skulle baseret på Microsoft, så både ERP, CRM og BI i én pakke".
Aluvisions kriterier til løsningen
For Aluvision var det vigtigt, at deres kommende løsning lå 100% i skyen, så alle medarbejdere kan tilgå rapporter i realtid og justere efter de filtre, de har behov for.
Det var et krav fra Aluvision, at det ikke skulle være besværligt for interne medarbejdere at sikre de korrekte data.
Klaas Vermeulen
Økonomichef hos Aluvision
Den største fordel
Udover at løsningen arbejder i skyen, har den også en anden stor fordel: "9A Smart Insights har den store fordel, at data, som består af forskellige tabeller i Microsoft Dynamcis 365 Finance & Operations, automatisk bliver kortlagt uden yderligere tilpasninger. Det gør det nemmere for os at styre løsningen internt hos Aluvision".
Gevinsten ved samarbejdet
Data fra de forskellige tabeller i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations konsolideres og kortlægges på en nem og bekvem måde, hvilekt gør det nemmere at opbygge rapporter og forkerter opstartsperioden.
Både ERP-, CRM- og BI-løsningen er baseret på Microsoftsystemer, så data bliver udvekslet på tværs af de forskellige systemer og alle afdelinger ser på de samme data.
Aluvision kan selv lave deres egne ændringer direkte i deres rapporteringsdashboards.
Hele salgsteamet kan til enhver tid få adgang til deres rapporter - uanset hvor de er eller hvornår de har brug for dem.
Klaas Vermeulen
Økonomichef hos Aluvision
Fleksibilitet
"Under udvælgelsesprocessen virkede 9altitudes for os som den bedst egnede partner til vores ERP-, CRM- og BI-behov baseret på flere kvaliteter: teamet, konsulenterne, prissætningen og selvfølgelig løsningerne," fortæller Klaas Vermeulen. Et par måneder efter projektets start brød COVID19-pandemien dog ud. "9altitudes kom til Aluvision med løsningen inden COVID19, og som leverandør til eventbranchen var vi nødt til at sætte projektet i bero under pandemien. Sammen med 9altitudes genstartede vi projektet fuldt ud i 2022 for at vi i dag er gået live med succes."
Fremtiden hos Aluvision
"Aluvisions digitale transformationsrejse er stadig i sin spæde barndom", forklarer Klaas Vermeulen. "Sagen er, at vi gik live med både ERP, CRM og 9A Smart Insights i begyndelsen af 2023. Når vi også er klar med vores produktionsselskab i Atlante, vil vi også fortsætte vores digitale transformationsrejse der, samt udforske yderligere muligheder inden for 9A Smart Insights".
Aluvision er en innovativ producent og verdensomspændende distributør af højkvalitets modulsystemer til inden- og udendørs miljøer og arrangementer.
Med produktionsenheder i både Europa og USA er global eksport og service ét af deres største aktiver.
Deres innovative tilgang sikrer en sund balance mellem elegance, effektivitet, rentabilitet og bæredygtighed.
Kontakt os allerede i dag
Overvejer du, om din virksomheds data også skal struktureres og gøres let tilgængelige?
Eller overvejer du måske, om en ny ERP-løsning kunne være noget for din forretning?
Uanset så står vi naturligvis klar til en uforpligtende snak!
