Strukturér dokumenterne på tværs af hele forretningen
- 14/12/2022
Du kender det sikkert godt. Det flyder med dokumenter i din virksomhed, og du har sikkert også din egen struktur, for hvordan du gemmer dine dokumenter. Men hvad ville det betyde for din virksomhed, hvis alle kunne tilgå de samme dokumenter på tværs af afdelinger?
Når alle har mulighed for nemt at tilgå de samme dokumenter på tværs af hele virksomheden, så kan både du og dine kollegaer spare en masse tid. En struktureret dokumenthåndtering gør det nemlig både nemmere og hurtigere at finde lige præcis de dokumenter, du har brug for i den pågældende situation. 9A Raptor Document Warehouse sikrer, at du ikke bruger en masse tid på at lede efter hvert enkelt dokument - inkl. dokumenter, som du ikke engang har adgang til. En masse tid, som du kunne bruge på andre, mere værdiskabende opgaver.
Én ting er tidsforbruget, men der er også andre konsekvenser, hvis du ikke har styr på dine dokumenter. Har du f.eks. oplevet, at du er kommet til at sende et forkert eller forældet dokument til din kunde ved en fejl? Med en struktureret og fleksibel dokumenthåndtering sikrer du, at dine kunder faktisk får tilsendt de rigtige og opdaterede dokumenter. 9A Raptor Document Warehouse er fuldt integreret med de systemer, du arbejder med i din virksomhed. Du skal altså ikke længere tænke over, hvilket system du gemmer dine dokumenter i eller hvem der skal have adgang til disse dokumenter.
For dig betyder det, bl.a. at dine dokumenter hele tiden følger processerne i din virksomhed. Det er slut med at kigge forgæves efter et dokument, som du gemte i Dynamics 365 for Field Service, mens du arbejder i Dynamics 365 for Finance, Dynamics 365 Business Central eller f.eks. Teams. Du kan nemlig altid tilgå de dokumenter, du har brug for i lige præcis det system, du sidder og arbejder i.
Find dine dokumenter på tværs af systemer
Men dét, at du altid kan finde dine dokumenter på tværs af de systemer, du arbejder, er kun en lille bid af kagen. 9A Raptor Document Warehouse hjælper dig med at styre dine dokumenter på tværs af dine øvrige forretningssystemer - du kan f.eks. nemt integrere med Teams og SharePoint. Så er du sikker på, at dine dokumenter følger processerne og flowet i din virksomhed. Både du og dine kollegaer har nemlig altid mulighed for at arbejde videre med dokumenterne - uanset hvor i processen I befinder jer.
Når 9A Raptor Document Warehouse integreres med Teams eller SharePoint, arbejder du stadig i det program, som du er vant til. Det bliver bare lidt nemmere, hurtigere og mere fleksibelt at arbejde med.
For dig betyder det også, at 9A Raptor Document Warehouse fungerer på tværs af hele virksomheden - og kun fantasien sætter grænser for hvilke dokumenttyper, I kan dele:
- Finans: Købs- og salgsfakturaer, udgiftsoversigt, ...
- Indkøb: Indkøbsaftale, købsordrer, salgskontrakter, certifikater, ...
- Produktion: Styklister, produktspecifikationer, kvalitetsrapporter, ...
- Salg: Tilbud, ordrer, fakturaer, kunder, ...
- HR: Kontrakter, procedurer, skabeloner, GDPR, ...
- Og meget, meget mere.
Vil du høre mere?
Er du klar til at få mere struktur i dokumenterne? Eller vil du bare gerne høre mere om, hvordan 9A Raptor Document Warehouse kan hjælpe dig og din virksomhed?
Udfyld kontaktformularen - så er vi klar til en uforpligtende snak.
