Spreek de taal van de overheid met het PEPPOL-afsprakenkader
- 10/09/2020
Zoals je wellicht weet, aanvaardt de Vlaamse overheid sinds kort alleen nog e-facturen. Om alles in goede banen te leiden, ontvangen ze die digitale facturen via het Mercuriusplatform. Samen met PEPPOL zorgt dit platform ervoor dat elke factuur in een digitaal formaat aan de juiste overheidsdienst wordt bezorgd.
Om die e-facturen correct te ontvangen, gebruiken Europese bedrijven en overheden dus het PEPPOL-afsprakenkader. Maar wat is dat nu eigenlijk en welke gevolgen heeft het voor jouw bedrijf?
XML UBL2.1, PEPPOL, Mercurius, …
Laten we even een algemeen misverstand uit de wereld helpen. Facturen in PDF-formaat zijn géén e-facturen. E-facturen zitten zo in elkaar dat ze volwaardige automatische verwerking bij de ontvanger mogelijk maken. Dit betekent het uitwisselen en verwerken van informatie in een gestructureerde vorm, met name XML.
Het PEPPOL-afsprakenkader; Bron afbeelding: overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol
Waar past PEPPOL in dit plaatje?
Zoals eerder vermeld, ontvangt de overheid e-facturen via het Mercuriusplatform. Dit platform is een “Acces Point” ofte “toegangspunt” dat facturen aanvaardt in het gestandaardiseerde formaat.
De PEPPOL-overeenkomst is een reeks afspraken die gemaakt zijn op Europees niveau om e-facturatie te standaardiseren en bijgevolg te vereenvoudigen. Zo kunnen bedrijven hun e-facturen correct versturen naar de overheid én andere publieke of private bedrijven die gebruik maken van deze PEPPOL-overeenkomst.
Het grote voordeel voor bedrijven die aangesloten zijn op het PEPPOL-netwerk is dat deze allemaal dezelfde taal spreken. Het zou voor bedrijven onbetaalbaar worden Om de vaak al overbelaste IT afdeling ook nog verantwoordleijk te stellen voor elke mogelijke mapping en monitoring van e-formaten.
Facturen indienen via het Mercuriusplatform
We spraken ook al van “Acces Points”, de “poorten” die gebruikt worden om documenten in te dienen. Voor de overheid is dit het Mercuriusplatform, wat dus gebruikt maakt van het PEPPOL-afsprakenkader.
Via het Mercuriusplatform kan je e-factureren nog steeds manueel één voor één indienen en opvolgen. Maar wat als je nu wekelijks tientallen of zelfs honderden facturen moet uitsturen?
Automatiseer met een e-platform
9A Document Management lost voor jou niet alleen het probleem op van verschillende formaten en access points maar ondersteunt jouw volledige business proces door gebruik te maken van een geïntegreerd e-platform.
Dit e-platform zorgt ervoor dat je rechtstreeks vanuit jouw ERP-systeem factureren én andere documenten kan ontvangen, uitsturen én opvolgen. e-Documenten vragen dus geen extra tijd en manuele handelingen meer maar maken vanaf nu integraal deel uit van jouw business flow… volautomatisch!
Een tweede voordeel is het levende karakter van het 9A Document Management e-platform het XML UBL2.1 formaat dat door Peppol gehanteerd wordt, is niet het énige formaat dat leeft in de markt. jouw klanten en leveranciers zullen je meer en meer vragen om in één of meerdere e-formaten met hen business te doen. Met het 9A Document Management e-platform worden deze zorgen en investeringen ingedekt daar je niet steeds opnieuw een één op één connectie moet gaan programmeren. Je laat gewoon alles over hetzelfde e-platform lopen.
Het e-platform zorgt er met andere woorden voor dat je tegen al jouw klanten en leveranciers ‘ja’ kan zeggen als zij met jou de digitale wereld willen instappen!
Deze post werd oorspronkelijk gepubliceerd op de Ex Arte blog
