VB-Airsuspension

Dit is een verhaal over hoe data je kunnen helpen om een groei van 300% binnen 3 jaar te managen. Welkom bij VB-Airsuspension, fabrikant en verkoper van (lucht)veersystemen voor lichte bedrijfswagens.

Inzicht verkrijgen vanuit data

Om binnen tweeënhalf jaar van 40 naar 140 medewerkers te groeien, moet je grip behouden op processen, verkoop en financiën. VB-Airsuspension is snel gegroeid en heeft veel geïnvesteerd in haar ERP-systeem. Het ontrafelen van informatie uit hun ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX) was echter niet zo eenvoudig.

"Toen ik hier begon te werken, wilde ik een rapport zien over de financiële stand van zaken van het bedrijf. De toenmalige boekhouder vertelde me dat hij de cursus had gevolgd, maar was vergeten hoe hij dat moest doen. Toen dacht ik: dat moet anders", zegt algemeen directeur Gerald Molenveld.

VB-Airsuspension ontwikkelt, produceert en verkoopt (lucht)veersystemen voor lichte bedrijfswagens. Vorig jaar verkochten zij meer dan 18.000 systemen. Vanuit het hoofdkantoor in Varsseveld bedienen ze de hele wereld en zijn ze inmiddels wereldwijd marktleider.

Resultaten

Volledige grip

Combineer verkoop-, financiële en supply chain-gegevens in één versie van de waarheid.

Efficiënte planning

De productieplanning is zo efficiënt als mogelijk.

Data gedreven groei

De groei van 40 naar 140 medewerkers was datagedreven op basis van inzichten en processen.

"9A Smart Insights brengt alle gegevens bij elkaar, zodat we niet langer allerlei Excel-sheets aan elkaar hoeven te koppelen. Onze gegevens worden opgeschoond in het Data Warehouse."

Steffan Knippenborg

Corporate controller

Groei. Mogelijk gemaakt door 9A Smart insights

Bij VB-Airsuspension kunnen ze precies zien hoeveel waarde er door elke medewerker wordt toegevoegd. Door deze informatie actiegericht te gebruiken, zijn managers in een bedrijf in staat om medewerkers veel productiever te laten werken. Er zijn allerlei technieken om mensen productiever te maken, maar het begint met meten. Door bijvoorbeeld je workflow aan te passen, kan je meteen zien welk effect dat heeft op de productiviteit.

De gegevens zijn er, we hadden alleen geen inzicht

Alle afdelingen binnen VB-Airsuspension werken met Microsoft Dynamics AX. De processen zijn er allemaal keurig in vastgelegd. Steffan Knippenborg, Corporate Controller bij VB-Airsuspension: "Toen ik wilde zien welke klanten al lang achterstallig waren, duurde het even voordat het uit het systeem kwam en was er kans op fouten. We kwamen in contact met 9A Smart Insights. Met hun tussenlaag om gegevens bij elkaar te brengen, hoeven we niet langer allerlei Excel-sheets aan elkaar te koppelen. Onze gegevens worden opgeschoond in het Data Warehouse. We zien nu bijvoorbeeld direct waar velden in ons ERP-systeem niet zijn ingevuld".

"Aan de achterkant bereidt 9A Smart Insights alles voor, zodat we eenvoudig en snel visualisaties kunnen maken of kijken naar de visualisaties die we al hebben gemaakt. We weten nu zeker dat de data daar correct en up-to-date is. Iedereen krijgt de data uit één bron. We hebben de definities nu dus duidelijk beschreven, zodat iedereen naar dezelfde cijfers kijkt." De semantische laag die VB-Airsuspension gebruikt om zijn gegevens te bekijken, heet een Data Warehouse en zorgt ervoor dat alle relaties tussen de verschillende gegevensbronnen al gelegd zijn.

Smart Insights
VB-Airsuspension office

Datavisualisatie met Power BI

Sales en Finance hebben nu rechtstreeks toegang tot de bedrijfsgegevens met Power BI. Zo staan de dagoverzichten in een aantrekkelijke lay-out klaar in Power BI en werkt Knippenborg met Excel om ad hoc rapportages te maken of bijvoorbeeld de P&L te bekijken. Je hebt dan alle bedrijfsgegevens op één plek beschikbaar en toch de vrijheid om wat berekeningen te maken.

Complexe toeleveringsketen

Het productieproces bij VB-Airsuspension duurt van het mengen van de grondstoffen tot het voorjaar soms wel twee tot tweeënhalf jaar. Vanwege de grote vraag is het belangrijk om de productie zo effectief mogelijk in te zetten. Wij leveren onze producten onder andere aan Daimler AG, die ze in hun voertuigen gebruikt. Te laat leveren is verboden en kan dus niet gebeuren. Naast een lang productieproces, verkoopt VB-Airsuspension producten in 45 landen. Via het aftermarket kanaal bedienen zij dealers wereldwijd. Deze dealers moeten allemaal getraind zijn om de producten volgens de normen van VB-Airsuspension te installeren.