Optimér produktiviteten: 3 faktorer, som påvirker dine processer

  • 12/09/2023

Der er primært tre nøgleelementer, som lægger en dæmper på produktiviteten i fremstillingsindustrien: Ustruktureret dokumenthåndtering, høje omkostninger og branchestandarder. I denne artikel sætter vi fokus på de tre udfordringer, hvordan du overvinder dem og øger produktiviteten i din virksomhed. 

Fremstillingsindustrien er drevet af en dybtgående transformation drevet af teknologi, automatisering og digitalisering. På trods af dette fortsætter mange producenter med at kæmpe med produktivitetsudfordringer, der hæmmer deres evne til at trives i et stadig mere konkurrencepræget marked.

Virksomheder kæmper med ineffektivitet, hvilket hæmmer informationsstrømme, samarbejde og beslutningsprocesser, som alle er afgørende elementer for at sikre effektivitet og produktivitet.

For at overvinde disse forhindringer er det først og fremmest altafgørende, at du er opmærksom på de problemer, der er omkring din virksomheds produktivitet.

I det det følgende kan du dykke ned i tre områder, som typisk hæmmer produktiviteten i fremstillingsindustrien:

1. Ustrukturerede data koster værdifuld tid

Omkostningerne ved at dele data på tværs af virksomheden har altid været en udfordring i fremstillingsindustrien. I mange virksomheder bruger medarbejderne en stor del af deres tid på at søge efter og indsamle information. Ifølge datateam, bruger IT-profesionelle 50% af deres tid på at søge efter, håndtere og forbedre data. Det er mange, i en verden som ellers efterhånden er forholdsvist digitaliseret.

I andre virksomheder oplever medarbejdere, at deres forretningsprocesser er forringede grundet problemer med at lokalisere, versionere eller dele dokumenter, fordi deres IT-systemer ikke understøtter forretningen. Den reelle omkostning for en virksomhed er individuel, men hvis en virksomhed med 100 medarbejdere oplever at hver ansat bruger op til et par timer om dagen på at søge og indsamle information, vil det ende op i mere end DKK 1,5 mio. om året.

2. Ineffektive arbejdsgange

Omkostninger forbundet med papirdrevne forretningsprocesser er et andet, stort problem for virksomheder, som ønsker at forbedre produktiviteten.

Omkostningerne akkumuleres ofte over tid - især for større virksomheder, som håndterer en større mængde af dokumenter.

Da virksomheder ofte stræber efter omkostningseffektivitet og bæredygtighed, kan overgangen til digitaliserede forretningsprocesser også strømline arbejdsgangene betydeligt - og dermed skabe den ønskede effektivitet.

3. Problemfrie forretningsprocesser øger compliance

Compliance er en højaktuel tendens inden for fremstillingsindustrien af flere årsager. Skærpede regler, øget fokus på sikkerhed og vigtigheden af at holde på gode medarbejdere, har forstærket industriens behov for at sikre compliance med branchespecifikke standarder.

Ved at implementere bedre forretningsprocesser, kan producenterne forhindre fejl, opnå compliance og og sikre, at knowhow forbliver hos virksomheden. En proaktiv tilgang til compliance sikrer ikke kun, at virksomheden overholder gældende retningslinjer, men det forbedrer også den overordnede effektivitet og virksomhedens omdømme. Imidlertid bruger kun en mindre del af fremstillingsvirksomheder dedikeret produktivitetssoftware til at sikre compliance.

Hvad er næste skridt?

Vejen til at mindske indtægtstab som følge af spildtid, dårlig compliance og høje papiromkostninger er lang. 

Et stigende antal virksomheder inden for fremstillingsindustrien er dog allerede begyndt at integrere dedikerede produktivitetssoftware til deres IT-setup for at minimere de faktorer, som påvirker produktiviteten.

Opdag, hvordan du kan forbedre forretningsprocesserne i din virksomhed ved at udfylde formularen til højre og få adgang til whitepaperet.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev