Business intelligence : l'arme secrète pour réduire les coûts ?

  • 06/05/2025

Vous voulez réduire les coûts, mais de préférence sans vous baser sur votre intuition ? Avec un outil de reporting, vous obtenez rapidement des informations sur les goulets d'étranglement et les opportunités dans l'ensemble de votre entreprise, et vous pouvez décider où les économies sont les plus utiles.

En cette période de turbulences économiques causées par la situation en Ukraine/Russie, les marges des entreprises sont comprimées par les nouveaux prix records de l'énergie et des matières premières. Il est donc logique que de nombreuses entreprises s'inquiètent et cherchent à réduire leurs coûts. Mais ce n'est pas facile. Après tout, comment décider sur quoi économiser ?

L'une des façons de ne pas le faire est de se baser sur son instinct. L'instinct ou le sentiment instinctif ne constituent en aucun cas une base de décision fiable. Il est préférable de s'appuyer sur les données et les informations contenues dans vos systèmes de gestion. Et ne nous voilons pas la face : il y a aujourd'hui plus de données qu'il n'en faut.

Le problème n'est donc plus un manque de données, mais plutôt un manque de vue d'ensemble et de compréhension de ces données. Visualiser ou donner un sens aux données est souvent une tâche technique qui prend du temps et qui est reportée sur les tâches opérationnelles quotidiennes. Les données sont également souvent très fragmentées dans différents systèmes - ERP, fichiers Excel, outils de planification, etc. - ce qui complique encore la vue d'ensemble.

Des informations basées sur des données

La solution ? Avec 9A Smart Insights, vous pouvez vous connecter à des données provenant de différents systèmes et les visualiser facilement, ce qui vous permet d'obtenir rapidement des informations plus approfondies. Il s'agit donc d'une plateforme idéale pour les employés et les managers, qui peuvent ainsi prendre plus rapidement de meilleures décisions basées sur ces données.

9A Smart Insights utilise Power BI, mais fournit des données provenant de Dynamics d'une manière plus structurée et donc plus facile. Il s'agit d'une plateforme en cloud, ce qui signifie que vous pouvez accéder à des visualisations de données et à des rapports interactifs à tout moment et en tout lieu. Les données ne sont plus fragmentées dans votre organisation, mais sont toujours disponibles en ligne dans un emplacement central via un navigateur web. La force de Power BI réside dans le fait qu'il rassemble différents départements et systèmes sur une même plateforme : finances, achats, production, gestion des stocks et bien plus encore.

Comment un outil de reporting peut-il contribuer à réduire les coûts ?
Réduire les stocks

Un moyen évident d'économiser de l'argent est de limiter les stocks importants. Les coûts d'espace, les coûts d'intérêt et les coûts de risque peuvent être élevés lorsque les stocks sont (trop) importants. Dans le tableau de bord des stocks, par exemple, vous pouvez voir où vous pouvez modifier le volume des stocks pour obtenir de meilleurs résultats, même si vous travaillez avec différents lieux de stockage. Il ne s'agit pas seulement de gérer les stocks en tant que tels, mais aussi de voir comment ils sont liés à d'autres domaines, tels que les ventes. Vous pouvez ainsi adapter vos stocks aux tendances des ventes et vous assurer que vous disposez du bon stock au bon moment.

Contrôler les prix de l'énergie

À une époque où les prix de l'énergie explosent, il est indispensable de suivre de près la consommation. Les tableaux de bord peuvent vous aider à suivre de près la consommation d'électricité, de gaz et d'eau dans différents lieux. Vous découvrirez peut-être des possibilités d'économies. Mais il est également possible, par exemple, de comparer vos rapports énergétiques avec vos tableaux de bord de production et de voir où vous pouvez rendre votre production plus efficace sur le plan énergétique.

Supprimer les produits qui se vendent mal

Bien entendu, un outil de reporting ne sert pas uniquement à économiser de l'argent, mais aussi à assurer la croissance de l'entreprise. Les rapports de vente peuvent déjà vous donner une bonne idée des produits qui se vendent bien et de ceux qui ne se vendent pas. Peut-être qu'un produit qui se vend mal est associé à une moins bonne expérience client ? Ou peut-être y a-t-il un problème de délai de livraison ? Dans tous les cas, les rapports de vente peuvent vous montrer où se situent les goulets d'étranglement, de sorte que vous puissiez éliminer en temps utile de votre portefeuille les produits qui se vendent mal et qui, de ce fait, sont coûteux.

Raccourcir la courbe d'apprentissage, réduire les coûts de démarrage

Vous êtes convaincu de l'importance de la rédaction d'un rapport ? Mais vous n'avez pas envie de parcourir le long chemin qui y mène ? Il existe un moyen de raccourcir la phase de démarrage et la courbe d'apprentissage, et donc de réduire considérablement vos coûts de démarrage. 9A Smart Insights est une plateforme de données intelligente basée sur Power BI qui permet aux entreprises d'extraire rapidement des sources de données et de les transformer de manière transparente en véritables informations. 9A Smart Insights est un paquet de démarrage rapide avec des paquets de contenu pré-remplis qui permettent à votre équipe de mettre en place des tableaux de bord plus rapidement.

Vous voulez commencer rapidement à produire des rapports et économiser des coûts sur la base d'informations fondées sur des données ? 9A Smart Insights est peut-être la solution idéale pour votre entreprise.

Restez informé !